Развитие способов создания документов

Анализ употребления понятий "информация", "документ" по Генеральному регламенту 1720 г. Этапы развития текстового документирования. Вид реферат Язык русский Дата добавления 11. Подобные документы Изучение вопросов организации и технологии документационного обеспечения управления. Понятие история развития документирования, его основные виды. Способы и средства документирования: фото, кино, видео и другие. Анализ современной нормативно-правовой базы по делопроизводству. Характеристика делопроизводительных систем Московского государства и Великого Княжества Литовского: формы документирования, состав документов. Основные правила составления и оформления документов. Требования к составлению и оформлению документов. Требования к оформлению реквизитов документов. Требования к бланкам документов. Признаки, функции и свойства документа. Общая характеристика документов Древнего Египта, Древней Месопотамии и Киевской Руси. Развитие способов создания документов и документ как средства фиксации информации. Функции документа в современном обществе: главные, общие и специальные, оценка их важности и значимости, содержание и значение. Виды и характеристика материальных носителей информации. Преимущество и недостатки использования каждого из них. Прием, распределение и хранение полученных документов. Свойства и признаки документа, его атрибутивность, функциональность, структурность, информационность. Развитие документоведения как науки. Документационное обеспечение управления как научная дисциплина. Скорость передачи информации и круг ее пользователей с помощью интернет. Проведение, подведение итогов и внутрифирменное документирование. Анализ документирования аттестации кадров на примере ООО "КомТелСвязь". Способы документирования» Специальность: 032001 «Документоведение развитие способов создания документов документационное обеспечение управления» Группа: ДиДОУ 204 Студентка: Исаева Магнитогорск 2011 Цель работы: 1. Документ выступает инструментом, средством или способом осуществления процессов управления, доказательством этого, является то, что вся информация концентрируется в документах. История понятия «документ» довольно - таки короткая. В середине 17 в. Понятие "документ" уступает место понятию "информация", поскольку первое является производным от второго. Первоначальные представления о предмете документационной науки были модернизированы и приобрели информационное и кибернетическое содержание. С развитием государственного аппарата, образованием штата чиновников усложняются все делопроизводственные процессы: расширяется сфера применения письменной фиксации управленческих действий, устанавливается процедура составления и оформления документов, порядок разрешения вопросов, регистрации документов и организации контроля за их исполнением, систематизации и хранения документов. Особое внимание уделяется приданию документам официального характера, в первую очередь документам, касавшимся феодального развитие способов создания документов и закреплявшим право феодала на работника. Регистрации именно таких документов посвящено множество статей законов и других правовых актов. В 1811 году наиболее важные сделки о земле и крестьянах оформлялись крепостным порядком. Документирование сделки - это оформление соответствующим способом ее записи составление крепости - специфической формы договора и регистрация в государственном органе. В Судебнике 1550 г. Вводится обязательность их регистрации. Регистрация отпускных грамот сосредоточивается в трех городах - Москве, Новгороде, Пскове. Закон требовал обязательной регистрации служилых кабал. Проанализировать развитие понятия "документ" по словарям и специальной литературе 1. Документ - материальный носитель информации, предназначенный для ее обработки и передачи во времени и пространстве. Содержащиеся в документе сведения должны быть удобны для обработки иметь в соответствии с действующим законодательством правовое значение; 2. Развитие способов создания документов - деловая бумага, юридически подтверждающая какой-либо факт или право на что-то. Подлинный документ - документ, сведения об авторе, времени и месте создания которого, содержащиеся в самом документе или выявленные иным путем, подтверждают достоверность его происхождения. Документ - материальный объект с информацией, закрепленной созданным человеком способом для ее передачи во времени и пространстве. В автоматизированных информационно-поисковых системах. Документ - развитие способов создания документов бумага, юридически подтверждающая определенные права ее обладателей, фиксирующая, удостоверяющая определенные факты, события; Издательский словарь. Документ - любой материальный носитель с зафиксированной на нем информацией, предназначенный для того, чтобы ее хранить, распространять использовать: издания всех видов, архивные рукописные. Документ - письменный акт, служащий свидетельством какого-либо решения, сделки или действия; деловая бумага, относящаяся к канцелярскому производству. Документ развитие способов создания документов по законодательству РФ - материальный объект с развитие способов создания документов на нем информацией в виде текста, звукозаписи или изображения, предназначенный для передачи во времени и пространстве в целях. Документ - всякая важная деловая бумага, также диплом, свидетельство. Документ, акт, бумага, грамота. Документированная информация документ - зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать ФЗ "Об информации, информатизации и защите информации. Проанализировать развитие термина "информация" по словарям и Федеральному закону "Об информации, информатизации и защите информации" от 20 февраля 1995 г. Информация - один из видов объектов гражданских прав, предусмотренных ст. В самом ГК нет определения понятия Информация - развитие способов создания документов ГОСТ 7. Определений этого термина много, они сложны и противоречивы. Сообщение, осведомляющее о положении дел или о чьей-н. Информация - по законодательству РФ - сведения о лицах, предметах, фактах, событиях, явлениях и процессах независимо от формы их представления. Информация уменьшает степень неопределенности, неполноту. Федеральный закон «Об информации, информатизации и защите информации». Информация - сведения о лицах, развитие способов создания документов, фактах, событиях, явлениях и процессах независимо от формы их представления; Информатизация - организационный социально-экономический и научно-технический процесс создания оптимальных условий для удовлетворения развитие способов создания документов потребностей и реализации прав граждан, органов государственной власти, органов местного самоуправления, организаций, общественных объединений на основе формирования использования информационных ресурсов; Документированная информация документ - зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать; Информационные процессы - процессы сбора, обработки, накопления, хранения, поиска и распространения информации; Информационная система - организационно упорядоченная совокупность документов массивов документов информационных технологий, в том числе с использованием средств вычислительной техники и связи, реализующих информационные процессы; Информационные ресурсы - отдельные документы и отдельные массивы документов, документы и массивы документов в информационных системах библиотеках, архивах, фондах, банках данных, других информационных системах ; Информация о гражданах персональные данные - сведения о фактах, событиях и обстоятельствах жизни гражданина, позволяющие идентифицировать его личность; Конфиденциальная информация - документированная информация, доступ к которой ограничивается в соответствии с законодательством Российской Федерации; Средства обеспечения автоматизированных информационных систем их технологий - программные, технические, лингвистические, правовые, организационные средства программы для электронных вычислительных машин; средства вычислительной техники и связи; - словари, тезаурусы и классификаторы; инструкции и методики; - положения, уставы, должностные инструкции; схемы их описания, другая эксплуатационная и сопроводительная документацияиспользуемые или создаваемые при проектировании информационных систем и обеспечивающие их эксплуатацию; - собственник информационных ресурсов, информационных систем, технологий и средств их обеспечения - субъект, в полном объеме реализующий полномочия владения, пользования, распоряжения указанными объектами; - владелец информационных ресурсов, информационных систем, технологий и средств их обеспечения - субъект, осуществляющий владение и пользование указанными объектами и реализующий полномочия распоряжения в пределах, установленных законом; - пользователь потребитель информации - субъект, обращающийся к информационной системе или посреднику за получением необходимой ему информации и пользующийся ею. Проанализировать развитие термина "документ" по государственным стандартам Способы фиксирования документа: 1. Функции документов это его общественная роль, социальное назначение, развитие способов создания документов, задачи : 1. Информационная функция - документ являются носителем источником информации. Правовая функция - она есть у тех документов, которые служат юридической основой производственной и управленческой деятельности. Они подтверждают факты, удостоверяют сведения показатели. Управленческая функция - она есть у тех документов, которые позволяют организовывать, регулировать, контролировать и анализировать процессы, происходящие в производственных и непроизводственных сферах. Коммуникативная функция - она есть у тех документов, которые помогают обеспечивать обмен информацией между различными объектами. Учетная функция - в документах накапливаются и систематизируются сведения за определенные периоды времени, что позволяет сведения анализировать и обобщать, выявляя тенденции и закономерности происходящих событий. Социальная функция - документы, которые отражают социально-экономическую, политическую, общественную сферы жизни стран и народов. Культурная функция - есть у тех документов, которые являются памятниками культуры своей эпохи, показывают специфику, обычай и т. Историческая функция - есть у тех документов, которые являются источниками знаний, о событиях и деятельности различных эпох. В ходе развития общества установилась неразрывная связь развитие способов создания документов понятиями «документ» и «юридическая сила документа». В Федеральном законе «Об информации, информатизации и защите информации» закреплено следующее определение понятия «документ»: Документ - это зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать. Это же определение дано и в государственном стандарте на термины и определения «Делопроизводство и архивное дело». Для более полной характеристики понятия «документ» следует раскрыть и понятие «реквизит». Каждый документ состоит из ряда составляющих его элементов, которые называются реквизитами наименование, автор, адресат, текст, дата, подпись и т. ГОСТ закрепляет следующее определение: Реквизит документа - обязательный элемент оформления официального документа Различные документы состоят из разного набора реквизитов. Число реквизитов определяется целями создания документа, его назначением, требованиями к содержанию и форме данного документа. Для многих документов число реквизитов строго ограничено. Для ряда документов число и состав реквизитов установлены законодательными и нормативными актами. Но в любом случае, как следует из определения, информация, зафиксированная на материальном развитие способов создания документов, должна быть обязательно оформлена путем проставления необходимых реквизитов. Только тогда она становится документом. Как носители информации документы выступают в качестве непременного элемента внутренней организации любого учреждения, предприятия, любой фирмы, обеспечивая взаимодействие их структурных частей и отдельных сотрудников. Они являются основанием для принятия управленческих решений, служат доказательством их исполнения источником для обобщений и анализа, а также материалом для справочно-поисковой работы. В управленческой деятельности документ выступает и как предмет труда, и развитие способов создания документов результат труда. Многие формы управленческой деятельности выражаются посредством соответствующих документов: распорядительная деятельность - изданием различных распорядительных документов; планирование - посредством подготовки различных планов; учет - в виде составления и обработки статистической, бухгалтерской, оперативно-технической документации; контроль - путем сбора сведений в письменном виде и т. Поэтому документы можно классифицировать в соответствии с их назначением как средства: - регламентации деятельности уставы, положения, регламенты, развитие способов создания документов, инструкции и др. Документ возник, прежде всего, чтобы зафиксировать информацию и придать развитие способов создания документов юридическую силу. Значение латинского слова «документ» documentum - доказательство, свидетельство. В настоящее время бесспорность документа также определяется понятием «юридическая сила документа». Под юридической силой документа понимается и авторитарность документа, основанного на законодательстве. Для управленческой деятельности юридическая сила документов чрезвычайно важна, так как означает, что документы могут служить подлинным доказательством заключенной в них информации. Юридическая сила официального документа предполагает его обязательность для тех, кому он адресован, или для круга участников управленческих действий органов управления, их структурных подразделений, общественных организаций, должностных лиц и гражданкоторые руководствуются документом и основывают на нем свою деятельность или воздерживаются от нее. Юридическая сила документа - это свойство официального документа, сообщаемое ему действующим законодательством, компетенцией издавшего его органа и установленным порядком оформления. Определить функции следующих документов: - купчая кабала Никиты Козлова на холопа Ивана Павлова 23 мая 1494 г. Трубецкого императрице Елизавете Петровне о приезде в Петербург из Ярославля театральной труппы ф. Волкова 3 февраля 1752 г. Функции развитие способов создания документов документов: o купчая кабала Никиты Козлова на холопа Ивана Павлова 23 мая 1494 г. Трубецкого императрице Елизавете Петровне о приезде в Петербург из Ярославля театральной труппы ф. Волкова 3 февраля 1752 г. Привести примеры документов, выполняющих следующие функции: управленческую, правовую, социальную, культурную, исторического источника, информационная, учетная Управленческая функция - устав, служебная инструкция, инструкция по технике безопасности. Правовая функция - кодекс, конституция. Социальная функция - бухгалтерские счета, смета. Культурная функция - Библия, Коран. Исторический источник - книга, карты событий. Информационная функция - книга, акт, кодекс, конституция. Учетная функция - перепись, табельный расчет, школьный журнал. Как развивались понятия «информация» и «документ»? Документ возник, прежде всего, чтобы зафиксировать информацию и придать ей юридическую силу. Значение латинского слова «документ» documentum - доказательство, свидетельство. В настоящее время бесспорность развитие способов создания документов также определяется понятием «юридическая сила документа». Под юридической силой документа понимается и авторитарность документа, основанного на законодательстве. Какие аспекты человеческой деятельности отражены в определениях термина "документ"? В некоторых документах человеческая деятельность отражена как объект с информацией, закрепленной созданным человеком способом для ее передачи во времени и пространстве, развитие способов создания документов автоматизированных информационно-поисковых системах. Также человек может не только зашифровать документ, но его и расшифровывать. Документ является одной из важнейших информационных объектов в которой человеческая деятельность необходима. Без нее не будет отражена суть дела. Является носителем источником информации. Служит юридической основой производственной и управленческой деятельности. Он подтверждает факты, удостоверяет сведения, показатели. Позволяет организовывать, регулировать, контролировать и анализировать процессы, происходящие в производственных и развитие способов создания документов сферах. Помогает обеспечивать обмен информацией между различными объектами. В документах накапливаются и систематизируются сведения за определенные периоды времени, что позволяет сведения анализировать и обобщать, выявляя тенденции и закономерности происходящих событий. Отражают социально-экономическую, политическую, общественную сферы жизни стран и народов. Являются памятниками культуры своей эпохи, показывают специфику, обычай и т. Являются источниками знаний, о событиях и деятельности различных эпох. Назовите этапы развития текстового документирования Начертательный способ - закрепления и передачи информации. Логографическое письмо идеографическое письмоего достоинства и недостатки. Возникновение фонетического буквенного письма, происходит развитие развитие способов создания документов русского письма, также применяется: текстовое документирование, техническое документирование. Кинодокументирование - запечатление документирование при помощи видеозаписи. Документированная информация составляет основу управления, его эффективность развитие способов создания документов значительной степени базируется на производстве и потреблении информации. Информация фиксируется в документах, которые придают ей организационную форму и перемещают ее во времени и пространстве. Какие способы запечатления информации вы знаете? Например, знак, изображающий солнце -может обозначать день, свет, солнце, время. Для уточнения смысла слова логограммы, как правило, дополняются звуковыми знаками. Методика «Пиктограмма» Изображение, содержащее выполненное рисунками сообщение, называется пиктограммой. У всех пиктограмм есть одна общая особенность: они знакомят нас лишь с одним определенным событием, по большей части бытового характера, иногда разбитым на отдельные моменты, но всегда с легко обнаруживаемой целостностью. Таким образом, можно сказать, что каждый рисунок как бы соответствует одному предложению. Задача пиктограмм заключается в наиболее наглядной передаче целых комплексов значений; вероятно, поэтому разные индивидуумы облекали развитие способов создания документов высказывание в различную форму. Абстрактные изображения А - это штриховки, линии или геометрические развитие способов создания документов, расшифровать смысл которых может только человек, который их нарисовал. » - знаменитый плакат времён Великой Отечественной войны, созданный художником Ираклием Тоидзе в конце июня 1941 года. По собственному признанию художника, идея создания собирательного образа матери, призывающей на помощь своих сыновей, пришла ему в голову совершенно случайно. Услышав первое сообщение Совинформбюро о нападении фашистской Германии на СССР, супруга Тоидзе вбежала к нему в мастерскую с криком «Война! Пораженный выражением ее лица, художник приказал жене замереть и тут же принялся делать наброски будущего шедевра. PPT, PPTX и PDF-файлы представлены только в архивах.

Так возникла иероглифическая система рис.

добавлено 8 комментария(ев)