Норматив численности работников бухгалтерии

Норматив численности сотрудников бухгалтерии филиалов 1 1. В настоящем Стандарте использованы ссылки на следующие документы: 2. Штатное расписание филиала — модель организационно-штатной структуры норматив численности работников бухгалтерии филиала. ОТиЗ — Отдел труда и заработной платы. РЛО — Региональное льготное обеспечение. ФП ННН — Федеральная программа Дополнительного лекарственного обеспечения. Исходя из полученных данных, были выведены коэффициенты зависимости объемов документооборота от объемов отгрузки филиала, нормы средней нагрузки на одного сотрудника бухгалтерии, пороговое значение объема наличных расчетов с клиентами для расчета штатной численности сотрудников норматив численности работников бухгалтерии филиалов. Запрос на ввод данных должностей или перевод на них работающих сотрудников является компетенцией Директора филиала. Должность Старшего бухгалтера вводится только при штатной численности сотрудников бухгалтерии 3 и более человек без учета Главного бухгалтера. Должность Заместителя главного бухгалтера вводится только при штатной численности сотрудников бухгалтерии 5 и более человек без учета Главного бухгалтера. Данные рассчитываются по среднемесячному показателю, исходя из принципов расчета, приведенных в настоящем Стандарте. Формируется ресурсный план по численности персонала филиалов в разбивке по должностям. При ежегодном планировании численности сотрудников бухгалтерии филиалов, задействованных в ФП ННН и Норматив численности работников бухгалтерии, необходимо учитывать временной период, необходимый для завершения расчетов по региональной льготе, равный 3-м месяцам. При ведении оперативной деятельности филиал может направить запрос на изменение численности бухгалтерии с соответствующим подробным обоснованием. Сотрудники ОТиЗ проводят дополнительный расчет и дают экспертную оценку о целесообразности изменения норматив численности работников бухгалтерии бухгалтерии исходя из представленного обоснования в запросе филиала. При этом высвобождаемый ресурс разница между расчетным значением и фактическим норматив численности работников бухгалтерии штатных единиц бухгалтерии филиала может быть перераспределено между филиалами соответствующего регионального управления или в рамках системы филиалов, по отдельному решению Директоров региональных управлений. TБ TА 25 000 000 1,000 1,000 50 000 000 0,733 0,707 75 000 000 0,611 0,577 100 000 000 0,537 0,500 125 000 000 0,486 0,447 150 000 000 0,448 0,408 175 000 000 0,418 0,378 200 000 000 0,393 0,353 225 000 000 0,373 0,333 250 000 000 0,356 0,316 275 000 000 0,341 0,301 300 000 000 0,328 0,288 325 000 000 0,316 0,277 350 000 000 0,306 0,267 375 000 000 0,297 0,258 400 000 000 0,288 0,250 425 000 000 0,280 0,242 450 000 000 0,273 0,235 475 000 000 0,267 0,229 500 000 норматив численности работников бухгалтерии 0,261 0,223 525 000 000 0,255 0,218 550 000 000 0,250 0,213 575 000 000 норматив численности работников бухгалтерии 0,208 600 000 000 0,240 0,204 625 000 000 0,236 0,200 650 000 000 0,232 0,196 675 норматив численности работников бухгалтерии 000 0,228 0,192 700 000 000 0,224 0,189 725 000 000 0,221 0,185 750 000 000 0,217 0,182 775 000 000 0,214 0,179 800 000 000 0,211 0,177 825 000 000 0,208 0,174 850 000 000 0,205 0,171 875 000 000 0,203 0,169 900 000 000 0,200 0,166 925 000 000 0,198 0,164 950 норматив численности работников бухгалтерии 000 0,195 0,162 975 000 000 0,193 0,160 1 000 000 000 0,191 0,158 При проведении расчетов и анализа показателей учитывается объем выручки от реализации по отгрузке по коммерческим продажам При проведении расчетов и анализа показателей учитывается объем выручки от реализации по отгрузке по коммерческим продажам.В настоящее время наблюдается негативная тенденция, когда главные бухгалтера небольших предприятий ведут не только бухгалтерский учет, составляют отчетность, налоговые декларации, но и оформляют договоры, решают норматив численности работников бухгалтерии вопросы кадрового делопроизводства. В статье рассказывается, как определить общую нормативную численность работников бухгалтерского учета и правильно распределить между ними функциональные обязанности. Общие положения Исследование организации работы в подразделениях бухгалтерской службы отечественных предприятий, учреждений, организаций далее — предприятие наглядно демонстрирует, помимо прочего, наличие сугубо кадровых факторов, которые в определенной степени влияют на неудовлетворительные результаты деятельности бухгалтерии. Например, в настоящее время наблюдается негативная тенденция, когда на небольших предприятиях главный бухгалтер который, норматив численности работников бухгалтерии правило, является и единственным работником бухгалтерской службы не только ведет бухгалтерский учет, составляет отчетность, налоговые декларации, но и оформляет договоры, проводит консультации, решает все вопросы кадрового делопроизводства. Обычно к этим обязанностям добавляются еще и обязанности секретаря, а порой и курьера. Вот и выходит, что у бухгалтера накапливается много работы и он постоянно находится в напряженном состоянии. Работодатели считают, что так норматив численности работников бухгалтерии экономят средства предприятия, но при этом забывают — перегрузка бухгалтеров неизбежно приводит к ошибкам в учете, применению санкций органами контроля, ошибкам при проведении банковских операций и, как следствие, — к убыткам предприятия. Наряду с этим и на предприятиях, где бухгалтерская служба структурируется по направлениям учета банковские операции, капитальные вложения, кассовые операции, учет материалов, нематериальные активы, основные средства и фонды, налоговый учет и т. Данным Законом, среди прочего, регламентируются следующие вопросы: выбор формы организации бухгалтерского учета на предприятии, норматив численности работников бухгалтерии квалификационные требования к бухгалтерам и т. Согласно примечанию 2 к Приложению В к КП наименования профессий могут быть расширены по необходимости пользователя терминами и словами, уточняющими место работы, выполняемые работы, сферу деятельности, при условии соблюдения лаконичности изложения, если иное не предусмотрено в КП или других нормативно-правовых актах. Например, профессиональное название работы «Бухгалтер с дипломом специалиста » может быть расширено уточняющими словами: «по учету капитальных вложений», «по учету кассовых операций» и т. Такой подход можно применять при формировании штатов бухгалтерских служб норматив численности работников бухгалтерии предприятий. Задачи и обязанности работников бухгалтерии такого предприятия должны быть изложены в должностных инструкциях таблица. Обращаем внимание и на правильность написания профессиональных названий работ должностей в трудовых книжках работников бухгалтерии. Так, не соответствует отечественным профессионально-классификационным подходам использование профессиональных названий работ в виде «бухгалтер-кассир», «бухгалтер-инкассатор», «бухгалтер-охранник» и других подобных, в которых наблюдается попытка кадровиков соединить разные по квалификации и степени ответственности должности. Советы главному бухгалтеру При вступлении в должность в первую очередь следует ознакомиться с положением о бухгалтерии, а если такого положения нет — составить его. Положение должно содержать следующие разделы: «Общие положения»; «Основные задачи»; «Функции»; «Права и обязанности»; «Руководство»; «Организация деятельности»; «Взаимоотношения связи с другими структурными подразделениями». Норматив численности работников бухгалтерии разделе «Общие положения» указывается организационная форма ведения бухгалтерского учета, выбранная руководителем в зависимости от объема работы. В положении могут быть закреплены основные квалификационные требования к главному бухгалтеру например, «на должность главного бухгалтера может быть принят норматив численности работников бухгалтерии с опытом работы в бухгалтерии не менее пяти лет, норматив численности работников бухгалтерии имеет высшее экономическое образование» и т. Обосновано определить количество работников бухгалтерии. Проанализировать должностные инструкции работников бухгалтерской службы. Должностные инструкции составляют для каждого работника с целью разграничения полномочий работников, определения их прав и обязанностей. В должностной инструкции должно быть указано, какие документы получает работник для обработки, кому он их в дальнейшем передает, какие документы имеет право подписывать. В документации, регламентирующей организацию деятельности бухгалтерии, должны быть четко прописаны и утверждены руководителем предприятия функции бухгалтерии и должностные обязанности каждого работника. Организационно-технические мероприятия по повышению результатов деятельности бухгалтерии Важной проблемой в организации норматив численности работников бухгалтерии деятельности на предприятии является ненадлежащий учет некоторых субъективных факторов организации бухгалтерского дела, которые, в частности, зависят от организации работы бухгалтерии и отношения работников к своим обязанностям. Предлагаем рассмотреть несколько организационно-технических мероприятий, применение которых даст возможность повысить результаты деятельности бухгалтерии. Двойная проверка документов Двойная проверка документов состоит в том, что один работник бухгалтерии составляет документ, после чего другой полностью проверяет его, ставит свою подпись о проведенной проверке. Такой работник отвечает за правильность данных наряду с работником, составившим документ. Двойная проверка требует гораздо меньше времени не более 10%чем для составления документа. При этом вероятность выявления ошибок в документации после повторной проверки значительно уменьшается. Кроме того, возможна взаимозаменяемость работников бухгалтерии. К тому же значительно сокращается время на исправление ошибок, которые могут быть выявлены в отчетных документах лиц, которые пришли на проверку. Установление приемных часов в бухгалтерии С целью обеспечения нормальных, благоприятных условий работы работников бухгалтерии работодатель должен обязательно утвердить приказом распорядок работы бухгалтерии, в частности часы приема работников предприятия по служебным вопросам. Время приема посетителей бухгалтерии рекомендуется устанавливать за 1 ч. В другие часы прием посетителей в бухгалтерии возможен лишь с разрешения руководителя предприятия главного бухгалтера. Исключение лишних обязанностей бухгалтеров Стоит исключить обязанности, не свойственные бухгалтерским должностям, например: оформление и заключение договоров со сторонними предприятиями должно быть установлено обязательное визирование главным бухгалтером проектов договоров и доведение до бухгалтерии заверенных соответствующими лицами копий заключенных норматив численности работников бухгалтерии ; составление табелей учета использования рабочего времени должны вести начальники соответствующих подразделений ; ведение материального учета возлагается на соответствующую службу, подразделение, должностное лицо; бухгалтерия должна осуществлять лишь контроль за этим участком работы и др. Организация документооборота Организация внутреннего документооборота на предприятии должна быть установлена приказом первого руководителя. В приказе должны быть четко определены: 1 формы предоставления документов в бухгалтерию; 2 сроки их предоставления; 3 лица, ответственные за предоставление документов, и т. При выявлении несвоевременного предоставления документов или их некачественного составления главный бухгалтер должен после одного-двух предупреждений подавать руководителю предприятия докладную записку и добиваться наложения соответствующих санкций на виновных работников с объявлением их в приказе по предприятию. Инвентаризация Определение правильности ведения бухгалтерского учета на предприятии комплексным способом — сравнение результатов инвентаризации с данными бухгалтерского учета на соответствующую дату. Как известно, инвентаризация должна включать проверку не только материально-производственных запасов, но и всех активов, обязательств и т. Норматив численности работников бухгалтерии инвентаризации должны быть установлены реальные данные по всем счетам бухгалтерского учета статьям баланса на соответствующую дату. Если результаты данныеполученные при инвентаризации в начале норматив численности работников бухгалтерии в конце отчетного периода, совпадают с данными соответствующих счетов бухгалтерского учета статей бухгалтерского балансато можно сделать вывод, что и в течение этого периода бухгалтерский учет велся надлежащим образом. Если же существуют расхождения любых показателей, работники бухгалтерии должны начать проверку по данным бухгалтерии. А после установления правильности бухгалтерских данных уместно выдвигать претензии к другим подразделениям предприятия. Рассмотрим на примере применение организационно-технических мероприятий в деятельности бухгалтерии. Пример Наиболее частым нарушением, которое выявляют налоговые органы с применением к предприятиям соответствующих санкцийявляется неправильное заполнение счетов-фактур на приобретенные товары работы, услуги или неполное их заполнение. Для недопущения таких нарушений советуем принимать следующие меры: обязать работников бухгалтерии более тщательно проверять счета-фактуры и не вносить в книгу закупок сведения о покупках, по которым счета-фактуры недооформлены или в которых есть ошибки; обязать приказом по предприятию соответствующие подразделения должностных лиц при заключении договоров на приобретение товаров работ, услуг включать условие, что поставщик возмещает покупателю все материальные убытки, связанные с несвоевременным предоставлением или неправильным оформлением поставщиком счетов-фактур; установить приказом по предприятию, что ответственность норматив численности работников бухгалтерии указанием санкций за своевременность предоставления и правильность оформления поставщиками документации норматив численности работников бухгалтерии частности, и по счетам-фактурам в соответствии с заключенными с ними договорами несут должностные лица, на которых руководитель предприятия возлагает обязанности по заключению и оформлению соответствующих договоров; бухгалтерии знакомить ответственных работников отделов снабжения, сбыта и т. Эту величину находим расчетным методом: Удельный вес работ по бухгалтерскому учету и отчетность, которая выполняется на ПК, % Менее 70 71—80 81—90 91—95 96—100 Поправочный коэффициент К к. Пример Общая трудоемкость выполненных работ составляет 7000,0 чел. Годовой фонд рабочего времени одного работника — 2002,0 ч. Коэффициент невыходов работников на работу из-за отпуска, болезни — 1,15. Коэффициент, который учитывает удельный вес работ по бухгалтерскому учету и отчетность, которая выполняется на ПК, — норматив численности работников бухгалтерии. Следовательно, в штате бухгалтерии должно быть 5 работников. Для сокращения времени на выполнение математических расчетов численности работников бухгалтерского учета в Межотраслевых нормативах приведены карты с рассчитанными нормативами численности приложение. Пример Определим общую нормативную численность работников бухгалтерского учета предприятия, если: общая численность работников на предприятии Ч р — 250 лиц; количество самостоятельных структурных подразделений N с. В соответствии с нормативной картой 12 лист 1 для предприятия с численностью работников 250 лиц и количеством самостоятельных структурных подразделений 12 ед. Общая нормативная численность работников бухгалтерского учета с учетом коэффициента удельного веса работ по бухгалтерскому учету и отчетность, которая выполняется на ПК, 71—80% К к. Следовательно, численность работников бухгалтерии должна составлять 6 чел. Норматив численности работников бухгалтерии образом, на норматив численности работников бухгалтерии и действенность организации бухгалтерского учета на предприятии влияют, в частности, политика управления и методы воздействия на персонал, которые применяются на предприятии; полномочия и функции руководящих работников предприятия на разных уровнях управления; применение современных методов оптимизации количественного и качественного показателей персонала. Разумное сочетание этих факторов даст возможность создать рациональную структуру учетного аппарата и достичь высокой эффективности деятельности предприятия. Статья предоставлена нашему порталу редакцией журнала Источник: Автор: Носиков Александр.

Карта сайта

1 2 3 4 5 6 7

Для установления штатной численности работников организации применяются следующие виды нормативных материалов - норма времени, выработки нагрузки , управляемости, норма времени обслуживания, численности, типовые штаты.

добавлено 61 комментария(ев)